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Política de Tratamiento de Datos Personales
Plataforma Cygni Académico · Ley 1581 de 2012 y normas que la reglamentan
1. Responsable del tratamiento
Colegio Gimnasio Integral Cygni de Cartagena, institución educativa de Cartagena de Indias, Colombia. Sitio web: www.colegiocygni.edu.co.
Contacto para consultas, reclamos y ejercicio de derechos: [CORREO Y TELÉFONO DEL COLEGIO — por completar].
2. Datos que se tratan
Datos de identificación y contacto de estudiantes, acudientes, docentes y personal; datos académicos (notas, tareas, boletines, asistencia); y datos de convivencia (anotaciones del observador y reportes de comportamiento del expediente). Los datos de los estudiantes son de menores de edad.
3. Finalidades
- Gestionar la matrícula, el seguimiento académico y la evaluación de los estudiantes.
- Informar a las familias sobre el avance académico y el comportamiento de sus hijos.
- Atender la convivencia escolar conforme a la Ley 1620 de 2013 y al manual de convivencia.
- Cumplir obligaciones legales y los requerimientos de las autoridades educativas.
4. Datos de niños, niñas y adolescentes
El tratamiento de los datos de los estudiantes se hace respetando el interés superior del menor y con la autorización de sus padres o acudientes, quienes la otorgan al ingresar por primera vez a la plataforma. Esta información no se usa para fines distintos a los educativos.
Docentes y personal del colegio: el tratamiento de sus propios datos (identificación, contacto, asignaciones y actividad en la plataforma) se hace con su autorización, que otorgan al ingresar por primera vez.
5. Derechos de los titulares
Los titulares (o sus representantes) pueden conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informados del uso que se les da; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización o pedir la supresión de los datos cuando la ley lo permita; y acceder gratuitamente a ellos.
6. Quién ve la información
Cada persona ve solo lo que necesita según su rol: los docentes, lo de sus asignaturas; el director de curso, lo de su curso; la coordinación y la rectoría, lo de su nivel o el colegio; el acudiente, únicamente lo de sus hijos. Los estudiantes no ven el observador ni el expediente disciplinario.
7. Seguridad y conservación
El colegio aplica medidas técnicas y administrativas para proteger la información: acceso con usuario y contraseña, permisos por rol y registro de los cambios importantes. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y las obligaciones legales.
8. Vigencia
Versión 1 · [FECHA — por completar]. El colegio puede actualizar esta política y lo informará a través de la plataforma.